In un registro di protocollo informatico come Titulus, i profili servono a gestire in maniera standardizzata gli utenti, suddividendoli per categorie in base ai ruoli ricoperti e alle funzioni che devono svolgere.
Un singolo profilo corrisponde ad un modello standard di abilitazioni a Titulus. L’utilizzo dei profili semplifica, agevola e rende più veloce la gestione degli utenti.
Le variabili che definiscono i diversi profili sono:
- gestione dei protocolli: in entrata e in uscita o solo in entrata;
- gestione/visibilità dei fascicoli, con le tre tipologie ora in uso: fascicoli di procedimento, fascicoli studenti e fascicoli personale;
- gestione/visibilità di alcune tipologie di repertori (vedi pagina REPERTORI nella sezione GESTIONE);
La combinazione di questi tre fattori identifica la numerosa casistica di profili che attualmente sono in uso presso il nostro Ateneo.
L’istituzione del Protocollo Riservato (vedi procedura) istituisce due profili particolari:
- SUPER AMMINISTRATORE GESTIONALE che coincide con il Responsabile della gestione documentale, o chi ne fa le veci, con piena operatività su tutte le tipologie di documenti, compresi quelli del “protocollo riservato”;
- SUPER AMMINISTRATORE TECNICO, individuato tra i colleghi ASICT, abilitato ad accedere a tutto il registro di protocollo, compresi i repertori riservati, al solo scopo di garantire la funzionalità;
ABILITAZIONE NUOVO OPERATORE TITULUS
Dal 1/3/21 è possibile attivare richiesta da “servizi online”.
Nuova richiesta > protocollo > abilitazione operatore Titulus
Per l’abilitazione di un nuovo operatore Titulus si richiede:
– Nome e cognome
– Codice persona
– Per gli operatori “subordinati”, si richiede venga indicato “modello” di riferimento (persona già abilitata in Titulus indicando nome cognome e codice persona)
– Per le figure apicali, l’indicazione del ruolo svolto (ad es. preside della facoltà ….; prorettore del polo …;)
– Per gli operatori a tempo determinato, il periodo da abilitare